経営者の私が毎朝5分だけ使っている、ChatGPT「業績モニタリング」プロンプトを公開します

監修・執筆

清水 圭一（しみず けいいち）

日本クラウドコンピューティング株式会社 代表執行役社長 ／ 中小企業AI研修教育研究所 所長

CSK（現SCSK）、EMCジャパン（現デル・テクノロジーズ）、SAPジャパン、日本オラクルを経て現職。技術ではなく経営者視点・業務視点で、中小企業の実情に即したAI研修・講演・コンサルティングを提供。200社以上の中小企業へのAI導入・コンサルティング実績、講演・研修の登壇回数500回以上。著書に「中小企業のためのクラウド導入の手引き」（中小企業経営研究会）。月刊総務オンラインにてコラム連載中。X @CloudComputing7

📝 著者への取材・寄稿依頼はお問合せフォームより承ります。

本稿は、中小企業AI研修教育研究所 所長・清水圭一による論考記事です。これまで200社以上のAI導入支援、年間50回・累計500回を超える企業講演で接してきた中小企業の経営者・現場の声をもとに、日本企業特有の「失敗の構造」について筆者個人の見解を述べます。

経営者の一日は、情報の海で溺れることから始まります。前日の売上、在庫、入出金、業界ニュース、競合の動き。これら全てを人間の頭で整理しようとすると、午前中はあっという間に消えます。

2年前から私は、毎朝ChatGPTに「業績モニタリング役」をやってもらっています。決まったプロンプトに前日分のデータを入れるだけで、5分で日次の状況把握が完了する。今回は、そのプロンプトのテンプレートを惜しみなく公開します。

毎朝5分の「業績モニタリング」ルーティン

私が毎朝やっているのは、具体的には次の3ステップです。

1. 前日データの入力：売上、受注件数、問い合わせ数、主要KPI
2. ChatGPTへのプロンプト投入：定型プロンプトに数字を流し込む
3. AIのアウトプット確認：異常値のフラグ、要注意項目、今日のアクション提案

これを毎朝同じ時間、同じ形で繰り返すことで、「経営者の頭が勝手にモニタリング状態になる」習慣ができます。手動でExcelをチェックしていた頃より、判断の精度もスピードも上がりました。

公開：私が使っている業績モニタリング・プロンプト

そのまま使えるプロンプト全文です。[]の部分を自社の数字に置き換えてご利用ください。

このプロンプトの特徴を3つ説明します。

特徴1：「経営参謀」という役割を明示している

AIに単に「分析して」と言っても、情報を並べ直すだけの回答しか返ってきません。「経営参謀として」と役割を指定することで、AIは「経営判断の材料を提供する」という視点で情報を整理してくれます。

特徴2：褒め言葉を排除している

「楽観的な評価より、実務的で厳しめの視点で」という指示が効きます。これがないと、AIは「前日比5%アップで好調です！」と褒めてきます。経営者が欲しいのは褒め言葉ではなく、注意すべきシグナルです。

特徴3：「今日の優先アクション1つ」を必ず聞く

情報を得るだけでは意味がありません。「今日、まず何をやるか」という行動への変換までAIに任せます。これが、モニタリングを行動に結びつける仕掛けです。

実際のアウトプット例

架空の数字で、実際のアウトプット例を示します。

このレベルの情報が、5分で手元に揃います。人間の経営参謀を雇えば月数十万円以上かかるアウトプットと比べて、遜色のない質です。

運用で見えてきた3つの注意点

2年運用して見えてきた注意点も、正直にお伝えします。

注意1：入力データを毎日同じ形に揃える

データの入力形式が毎日違うと、AIのアウトプットも不安定になります。Excelやスプレッドシートで日次レポートのテンプレートを決め、担当者に毎朝同じフォーマットで集計してもらう運用を作ることが前提です。

注意2：AIの「3番目のアクション提案」を鵜呑みにしない

AIが提案する「今日の優先アクション」は、経営者の立場で考えた場合に80%は妥当、20%はズレているという肌感覚です。妥当かどうかを判断する経営者の目が、最後の砦になります。

注意3：機密数字を入れる場合はTeamプランで

自社の売上や顧客情報を入れる以上、ChatGPT Team または Enterprise プランを使ってください。無料版や個人Plus版では入力データがOpenAIの学習に使われる可能性があるため、機密数字には不向きです。

このプロンプトをカスタマイズするコツ

業種や規模によって、モニタリングすべき指標は異なります。以下の例を参考にカスタマイズしてください。

• 製造業の場合：稼働率、不良率、受注残、原材料価格、為替レート
• 小売業の場合：客数、客単価、カテゴリ別売上、在庫回転率、粗利率
• サービス業の場合：稼働率、顧客単価、LTV、チャーン率（解約率）
• IT・SaaSの場合：MRR、有料会員数、無料→有料転換率、サポート問い合わせ数

「何を毎日見るべきか」が決まっていない会社は、この機会に自社の日次KPIを整理する好機だと思います。

最後に

このプロンプトは、私にとって「経営の基礎代謝」のようなものです。毎朝の5分が、その日一日の経営判断の質を左右します。

もしこれを読んで「うちでも試してみよう」と思われたら、今日からすぐ始めてください。ハードルは極めて低く、効果は想像以上に大きいです。中小企業経営者にとって、これほど費用対効果の高い投資はなかなかありません。

明日の朝、ChatGPTのチャット画面を開いて、自社の数字を流し込んでみる。それだけで、経営者としての朝の過ごし方が変わります。

やってみた感想や、より良いプロンプトのアイデアがあれば、ぜひ教えてください。当コラムでアップデートしながら、中小企業経営者全体の知恵を貯めていきたいと思っています。