AI講演・研修ご依頼の流れ｜中小企業AI研修教育研究所

中小企業AI研修教育研究所の講演・研修ご依頼の流れを、STEP1〜5に整理してご案内します。「お問い合わせから当日まで2週間以上」を目安に、慌てず確実に最高の講演を準備するためのプロセスです。

ご依頼から実施までの全体像

当研究所では、講演・研修のご依頼に対し、5つのステップで対応します。すべてのステップは、主催者様の負担を最小化することを意識した設計です。

STEP 1：お問い合わせ・初回ヒアリング（所要時間：約3分）

まず、講演・研修専用フォームからご連絡ください。所要時間は約3分です。フォームには以下の項目をご記入いただきます。

主催形態（商工会議所／業界団体／展示会／金融機関／自治体／企業内など）
開催形式（会場／オンライン／ハイブリッド）
会場（都道府県）
開催希望日（第1〜第3希望）
講演時間（30分〜1日まで選択肢）
想定参加人数
参加者層（経営者／管理職／一般社員など）
ご希望テーマ（「未定・提案希望」も選択可）
ご予算レンジ
ご質問・ご要望（自由記述）

「テーマが決まっていない」「予算感を知りたいだけ」というご相談段階のお問い合わせも歓迎します。

STEP 2：ご提案・お見積もりのご返信（1営業日以内）

お問い合わせ内容を踏まえ、原則1営業日以内に以下をメールでお返しします。

概算お見積もり（基本料金＋出張費＋消費税の総額）
テーマ提案 3〜5案（主催者様の参加者層・目的に最適化）
過去の類似登壇事例 3件（参加者の業種・規模が近い事例）
講師プロフィール資料PDF（社内稟議用にもご活用ください）
30分のオンライン打ち合わせ枠のご提案（無料・任意）

この返信メールだけで、稟議に必要な情報の8割が揃うことを意識しています。

オンライン打ち合わせのご案内（任意・無料）

「メールだけでは不安」「具体的に何ができるか細かく相談したい」というご担当者様向けに、30分のオンライン打ち合わせを無料でご提供します。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetのいずれかで実施します。

打ち合わせでは、参加者像・テーマ・構成・事例について、より具体的な議論ができます。打ち合わせ後、必要に応じて見積もりとテーマ提案を更新してご返信します。

STEP 3：ご契約・最終内容の確定（実施2〜3週間前）

テーマ・日程・料金にご納得いただけたら、契約手続きに進みます。ご発注の書面（メール／PDF契約書／貴社所定書式）はいずれにも対応します。

契約締結後、以下の最終調整を行います。

講演構成の最終確定：時間配分・各セクションの時間・質疑応答の取り方
事例・デモ内容の確定：参加企業の業種傾向に合わせて事例を選定
事前資料の共有：スライドのドラフトを主催者様に共有し、内容のすり合わせ
当日の運営要件確認：会場設備、配布資料、控え室、機材、リハーサル枠等
緊急連絡網の交換：当日のトラブル対応に備えた相互連絡先の確認

主催者様から事前に「参加者の関心事リスト」「会場のレイアウト図」「過去のセミナーアンケート結果」などをご提供いただけると、当日の講演内容をさらにカスタマイズできます。

STEP 4：講演・研修当日

当日は、講演開始の1時間前には会場入りし、機材確認・リハーサルを行います。オンライン開催の場合は30分前に接続テストを行います。

講演中の運営

講演は基本的に以下の流れで進めます。

主催者様による開会・講師紹介（5分）
本編（60〜80分）：座学＋ライブデモ＋ケーススタディ
質疑応答（10〜20分）：参加者の具体的な疑問にお答え
主催者様による閉会（5分）

ライブデモ（ChatGPT・Claude・Geminiの実演）は、会場の通信環境を事前確認の上、ネット不通時のバックアップ動画も用意します。

懇親会・名刺交換のご対応

講演後に懇親会・名刺交換会が設定されている場合、講師も参加可能です（事前にご依頼ください）。参加者との直接対話により、主催者様・参加者様・講師の三者にとって満足度の高い時間になります。

STEP 5：講演後のフォローアップ

講演実施後も、以下のフォローを継続します。

ダイジェスト資料の配布

参加者全員に、講演内容のダイジェスト版PDFを後日配布できる権利をお渡しします。主催者様のメルマガ・会員ポータル等で配布いただけます。

アンケート結果のフィードバック

主催者様が実施されたアンケート結果を共有いただければ、改善ポイントを次回以降の参考にいたします。アンケート設問の設計についてもアドバイス可能です。

個別フォロー研修・コンサルティング

講演を聴講した企業のうち、個別の研修・コンサルティングを希望される企業様には、主催者様経由で別途ご案内いたします。「セミナーで聞いた話を自社で具体的に進めたい」というニーズへの受け皿です。

シリーズ企画のご提案

単発講演で終わらせず、年間2〜4回のシリーズ企画として継続したい主催者様には、年間カリキュラム案をご提案します。シリーズ全体での割引もご検討いたします。

ご依頼スケジュールの目安

余裕を持ったご依頼スケジュールは、以下の通りです。

段階	講演日からの逆算
初回お問い合わせ	2〜3か月前
ご契約・最終確定	1か月前
事前資料共有	2週間前
最終リハーサル	1週間前
講演当日	当日

急ぎの案件で2週間前のご依頼でも、空き状況によっては対応可能です。お問い合わせフォームの「急ぎ便」チェックボックスをご利用ください。