AI講演・研修ご依頼の流れ｜中小企業AI研修教育研究所

依頼から当日まで、何がどの順で進むのか？

当研究所では、講演・研修のご依頼に対し、5つのステップで対応します。すべてのステップは、主催者様の負担を最小化することを意識した設計です。

STEP 1：お問い合わせ・初回ヒアリング（所要時間：約3分）

まず、講演・研修専用フォームからご連絡ください。所要時間は約3分です。フォームには以下の項目をご記入いただきます。

• 主催形態（商工会議所／業界団体／展示会／金融機関／自治体／企業内 など）
• 開催形式（会場／オンライン／ハイブリッド）
• 会場（都道府県）
• 開催希望日（第1〜第3希望）
• 講演時間（30分〜1日まで選択肢）
• 想定参加人数
• 参加者層（経営者／管理職／一般社員 など）
• ご希望テーマ（「未定・提案希望」も選択可）
• ご予算レンジ
• ご質問・ご要望（自由記述）

「テーマが決まっていない」「予算感を知りたいだけ」というご相談段階のお問い合わせも歓迎します。

STEP 2：ご提案・お見積もりのご返信（3営業日以内）

お問い合わせ内容を踏まえ、原則3営業日以内に以下をメールでお返しします。

• 概算お見積もり（基本料金＋出張費＋消費税の総額）
• テーマ提案 3〜5案（主催者様の参加者層・目的に最適化）
• 過去の類似登壇事例 3件（参加者の業種・規模が近い事例）
• 講師プロフィール資料PDF（社内稟議用にもご活用ください）
• 60分のオンライン打ち合わせ枠のご提案（無料・回数制限なし）

この返信メールだけで、稟議に必要な情報の8割が揃うことを意識しています。

オンライン打ち合わせのご案内（任意・無料）

「メールだけでは不安」「具体的に何ができるか細かく相談したい」というご担当者様向けに、60分のオンライン打ち合わせを無料でご提供します。回数に制限はなく、講演当日まで何度でもお使いいただけます。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetのいずれかで実施します。

打ち合わせでは、参加者像・テーマ・構成・事例について、より具体的な議論ができます。打ち合わせ後、必要に応じて見積もりとテーマ提案を更新してご返信します。

STEP 3：ご契約・最終内容の確定（実施2〜3週間前）

テーマ・日程・料金にご納得いただけたら、契約手続きに進みます。ご発注の書面（メール／PDF契約書／貴社所定書式）はいずれにも対応します。

契約締結後、以下の最終調整を行います。

• 講演構成の最終確定：時間配分・各セクションの時間・質疑応答の取り方
• 事例・デモ内容の確定：参加企業の業種傾向に合わせて事例を選定
• 事前資料の共有：スライドのドラフトを主催者様に共有し、内容のすり合わせ
• 当日の運営要件確認：会場設備、配布資料、控え室、機材、リハーサル枠 等
• 緊急連絡網の交換：当日のトラブル対応に備えた相互連絡先の確認

主催者様から事前に「参加者の関心事リスト」「会場のレイアウト図」「過去のセミナーアンケート結果」などをご提供いただけると、当日の講演内容をさらにカスタマイズできます。

事前打ち合わせ（回数無制限・無料）

テーマの検討段階から当日直前の進行確認まで、講演当日まで何度でもオンラインで打ち合わせを行えます。1回60分を基本とし、回数による追加料金はいただきません。「参加者層が変わった」「告知文の表現を相談したい」「当日の進行を確認したい」といったご相談も、そのつどお受けします。

告知にお使いいただける文例集（案内チラシ用・メール用・Web掲載用）は、講演に付属する資料のページから登録不要でダウンロードいただけます。

 

STEP 4：講演・研修当日

当日は、講演開始の1時間前には会場入りし、機材確認・リハーサルを行います。オンライン開催の場合は30分前に接続テストを行います。

講演中の運営

講演は基本的に以下の流れで進めます。

• 主催者様による開会・講師紹介（5分）
• 本編（60〜80分）：座学＋ライブデモ＋ケーススタディ
• 質疑応答（10〜20分）：参加者の具体的な疑問にお答え
• 主催者様による閉会（5分）

ライブデモ（ChatGPT・Claude・Geminiの実演）は、会場の通信環境を事前確認の上、ネット不通時のバックアップ動画も用意します。

懇親会・名刺交換のご対応

講演後に懇親会・名刺交換会が設定されている場合、講師も参加可能です（事前にご依頼ください）。参加者との直接対話により、主催者様・参加者様・講師の三者にとって満足度の高い時間になります。

STEP 5：講演後のご提供

講演ダイジェスト資料の配布権

参加者全員に、講演内容のダイジェスト版PDFを後日配布できる権利をお渡しします。主催者様のメールマガジン・会員ポータル等で自由に配布いただけます。再配布に制限はありません。その際は、出典として「日本クラウドコンピューティング株式会社附属 中小企業AI研修教育研究所 清水圭一」と当研究所URL（https://cloud-cc.com/）のご記載をお願いしております。

講演後の90日 実践ガイド

参加された企業が、聞いて終わりにせず実際に動くための手順書です。90日で「1つの業務」を確実に変えることだけを目標に、第1週・第2〜4週・第2ヶ月・第3ヶ月で何をするかを示しています。講演に付属する資料のページから、どなたでもダウンロードいただけます。

開催報告テンプレート

貴団体のWebサイト・会報に掲載する開催報告の下書きをお渡しします。500字版と200字版に加え、講師名・肩書き・機関名・実績の正式表記も収録していますので、事後報告の作成にかかる時間を大きく減らせます。

アンケート設問テンプレート

そのまま使える設問と集計フォーマットをお渡しします。満足度・行動意向・自由記述を、次年度の企画資料に転用できる形で設計しています。

記録・発信の自由と、クレジット表記のお願い

講演中の録音・録画・写真撮影、会員向けのオンデマンド配信、SNSでの発信に制限は設けていません。事前のお申し出も不要です。参加できなかった会員の方にも内容が届くことは、当研究所としても歓迎しています。

ひとつだけ、出典としてのクレジット表記をお願いしております。本講演および配布資料の著作権は日本クラウドコンピューティング株式会社に帰属します。資料・記事・開催報告に掲載される場合は「日本クラウドコンピューティング株式会社附属 中小企業AI研修教育研究所 清水圭一」と当研究所URL（https://cloud-cc.com/）を、SNS・記事で発言を引用される場合は「日本クラウドコンピューティング株式会社附属 中小企業AI研修教育研究所の清水圭一の講演によれば——」の形で、当研究所URLとあわせてご記載ください。

当研究所からの告知協力

ご希望があれば、当研究所が登壇する講演・セミナー・イベント・展示会について、当研究所のWebサイトおよびSNSでも告知を行います。開催後の報告についても同様です。貴団体の集客支援としてご活用ください。

シリーズ企画のご提案

単発講演で終わらせず、年間2〜4回のシリーズ企画として継続したい主催者様には、年間カリキュラム案をご提案します。シリーズ全体での割引もご検討いたします。

 

いつまでに依頼すればよいのか？

余裕を持ったご依頼スケジュールは、以下の通りです。

段階	講演日からの逆算
初回お問い合わせ	2〜3か月前
ご契約・最終確定	1か月前
事前資料共有	2週間前
最終リハーサル	1週間前
講演当日	当日

急ぎの案件で2週間前のご依頼でも、空き状況によっては対応可能です。お問い合わせフォームの「急ぎ便」チェックボックスをご利用ください。

関連ページ・お問い合わせ

まずはお問い合わせ、または下記の関連ページもあわせてご覧ください

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