個人情報保護方針

当社は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合に は、 個人情報に関する法令(行政書士法、司法書士法その他)および個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員、 全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1.個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様から同意をいただいた場合、および法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、 ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客様のご同意をいただいた場合でも、 当社以外の第三者に個人情報を開示、預託、および提供する場合には、当該第三者と個人情報に保護に関する取り決めを行い、 個人情報保護に万全を期すよう努めます 。

2.個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、 社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。 なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、 お客様の個人情報を消去する場合がございます。

3.個人情報に関するお客様からのお問い合わせ等について
当社は、お客様から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、 合理的な範囲で必要な対応をいたします。
内容確認
修正、更新、および削除
既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回
4.個人情報保護についての取り組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動を行います。
役員および全ての社員に対し、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守 するための啓発活動および社内研修を実施します。
監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施 いたします。
当社の関係取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変 化等に応じて適宜改善をいたします。
本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより、 お客様が常に閲覧可能な形で公開をいたします。
Our Company accepts that it has an important duty as a business enterprise to protect the personal information of every person who provides the Company with their personal details. The Company has therefore set out the following Privacy Policy in accordance with the Act on the Protection of Personal Information and other applicable guidelines and our directors and employees will make every effort to protect people’s personal information to gain expectation and trust from customers.

1.Sharing individual information to third parties
We will not share information to third parties without a consent of customers permission, unless required to do so in accordance with the law or other applicable legislation. When we disclose, keep and provide customer’s personal information with customer’s consent, we will make every effort to protect people’s personal information with third parties.

2.Protect private information
The Company will implement adequate security measures to protect all collected personal information and will make every effort, from both a technical and an organizational standpoint, to prevent personal information from being leaked, lost or damaged. We may delete personal information when purpose of the usage ended and managing the individual information was not necessary.

3.Enquiries regarding personal information
We will respect and rationally answer to requests from customers regarding their private information we have.
Checking the content
Edit, update, delete
Withdraw privacy policy contract with our company customers have made before.

4.Managing personal information
We have activities to manage and protect privacy policy in below.
We educate by privacy policy training and legal compliance to our directors and all employees.
We inspect activities of protecting privacy policy by electing audit manager.
We request cooperation to our clients for personal information management.
Our privacy policy, structural policy, and management of personal information will be adjusted and improved due to law or societal changes.
Our privacy policy is open to public and viewable on our home page and pamphlets.

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